よくある質問 - ファイリング・navi

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専用に管理パソコンやサーバーが必要ですか？

専用の管理パソコンやサーバーは必要ありません。ただし、本システムを導入する予定のパソコンは推奨スペック以上のものをお使いください。
ファイリング・navi　（PCソフトウェア）

フォルダーは管理できますか？

フォルダーは管理対象外です。

どのくらいのファイル数が管理できるのですか

ファイリング・navi　（PCソフトウェア）1台で管理できるファイル数は9,999冊分です。

後付タグはありますか

IDラベル・navi（ID40）をご用意しています。今お使いのキングファイルやボックスファイルに貼り付けできます。

※ファイルに貼付する場合は、取扱説明書に記載の正しい位置に貼付してください。
※読み取り可能なファイルの背幅は、キングファイルの場合で45mm以上、ボックスファイルの場合で65mm以上必要です。

設置は自分でできますか

弊社がご用意しております有料の設置メニューをおすすめします。設置前の確認、設置、動作確認をいたします。詳しくはお取引の販売店様もしくは弊社担当営業までご連絡をお願いいたします。
お問い合わせ

ファイリングシステムの講習はありますか

ございます。ファイリングシステム導入のコンサルティングやセミナーなどのメニューをご用意しています。詳しくは弊社ファイリング研究室までお問い合わせください。

貸し出し・返却、不正持ち出しなどの履歴は何件まで記録できますか

＜メインユニット本体　保存可能容量＞
・貸し出し履歴：15万件まで
・エラー履歴　：最大14日分まで
※14日以前のエラー履歴は自動的に削除されます。

＜PCソフト上での　保存可能容量＞
・貸し出し履歴：上限無し
※ただし、PCスペックに依存します
・エラー履歴　：上限無し
※ただし、PCスペックに依存します
・廃棄ファイル保持年数：2年
※2年たつと廃棄ファイル内容は自動的に削除されます。
※貸出履歴等は廃棄ファイルでは確認できません。

キャビネットはどのようなものにも設置できますか

設置できるのは金属製の固定されたキャビネットです。
移動式のものやラテラル（引出し）タイプのもの、木製のものなどには設置できません。
また、耐火書庫や一部の耐震工事済みのキャビネットにも設置できません。

文書以外のものを管理できますか

金属を含むものは管理できません。CD-ROMやDVDなどを収納したファイルも管理対象外です。