さまざまな法令の要求事項

法令の多くは法令遵守（コンプライアンス）の実態を証明するよう求めています。これがアカウンタビリティ(説明責任)です。

説明責任（アカウンタビリティ）を果たすには

文書による説明が求められます。その文書には正確性、機密性、原本性が備わっている必要があります。この条件を満たした紙文書管理には、ファイリングシステムが必要です。

そこでファイリング・navi。

面倒で複雑な文書管理マニュアルを開くのではなく、ファイルの背見出し紙を見ただけでルールがわかりますから、みんなに守られやすい運用が出来ます。

文書記録管理の重要性

企業や組織の活動状況を客観的に証明するには、文書や記録による証拠が必要となります。

いつでも外部からの要求に応じて証拠書類や記録を提示するには、ファイリングシステムや文書記録管理が運用されているほうが良いことは言うまでも無いでしょう。

変化する法令にも対応。

ファイリング・naviのPCソフトウエアに搭載されている文書運用ルールは、キングジムのサポート＆ダウンロードからダウンロードして更新することが出来ます。
社会情勢に合わせて変化する法令にも対応可能です。

監査要求に対する資料提示作業の軽減

決算時における外部監査、PマークやISMSの認定・更新など、監査要求に対し資料を提示する機会が増えています。
特に、財務・経理担当者の苦労はもはや無視できないレベルに達していると言えます。
ファイリング・naviを使えば、資料の発見を効率化し、的確な管理をすることができますので、資料提示作業の軽減に大きく貢献いたします。